高卒の就職を成功させるノウハウ

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応募書類を送る時の細かな注意点

   

忘れてはならない表記

 応募書類を送る時の注意点は、添え状を忘れてはならないことはもちろん、封筒の選び方などにも及びますが、この封筒に書くこと、ここに着目しただけでも幾つかの気を付けておきたいことが出てきます。

 「(株)」や「(有)」ではなく、「株式会社」や「有限会社」と表記しなければならないのは、高卒であっても知っていなければなりません。また、忘れてしまいがちなのが表に記す、「応募書類在中」の文字。これは表の左端に赤字で書くのが基本。文字を同じペンで四角く囲んでおけば完璧です。

 また、裏面に自分の住所や名前を、うっかり書かずに送ってしまう人もいるようです。これでは相手に失礼ですから、表だけではなく裏面もしっかりと書く意識を持っておきましょう。

万が一のことを考えてしておきたいこと

 応募書類を送る時の注意点の中には、万が一のことを考えてしておきたいこともあります。

 例えば、郵送で送る場合の料金不足の可能性を考えておくこと。切手を貼って送っても問題はありません。中身は紙数枚の応募書類ですから、恐らく想定した料金で送ることができるでしょう。

 しかし、万が一を考えるなら、郵便局に行き、窓口で重さを量った上で料金を支払い郵送してもらった方が安心です。これなら料金の不足はありません。

 これは万が一というよりも当然のことなのですが、封を締めた部分のノリが乾いてから送るようにしてください。剥がれやすいノリを使って封を締めるのもNGです。

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